Планирование рабочего времени менеджера

Кафедра менеджмента

Контрольная  работа



По дисциплине: « Менеджмент»

Тема: « Планирование рабочего времени менеджера».

    Выполнил: Неудахин Д.Б.

IV курс, факультет ВВиДО

    Специальность: ФиКР

Проверила: Полынова Л.В.

Самара 2002

План:

Введение                                                                                                                               3

1. Предпосылки недостатка времени                                                                                        4

2. Инвентаризация времени                                                                                             5

3. Самоменеджмент                                                                                                                       6

3.1. Постановка цели                                                                                                     6

           

3.2. Планирование                                                                                                          9

           

3.3. Принятие решений                                                                                                11

3.4. Реализация и организация                                                                                   15

3.5. Контроль                                                                                                                 17

3.6. Информация и коммуникация                                                                           17

4. Как я управляю своим временем Планирование рабочего времени менеджера                                                                              21

Заключение                                                                                                                        24

Перечень применяемой литературы                                                                                26



Введение


Ценен тот управляющий, который знает своё дело, умеет отлично управлять и добиваться поставленных целей, независимо от его наружности и образования. Это главный эталон реального управляющего. Но даже при наличии всех  выше перечисленных способностей управляющий не будет удачным если он не будет верно организовывать своё время и Планирование рабочего времени менеджера рабочий денек. Ведь таковой ресурс как время стоит на ряду со многими другими ресурсами: людьми, деньгами и сырьём. Менеджер всегда находится в трёх измерениях в реальном, прошедшем и будущем. Время – необратимо. Его нельзя накопить, помножить либо передать. Оно проходит невозвратно. К огорчению в Рф с давнешних времён сложилось представление Планирование рабочего времени менеджера о руководителе, как о человеке с наименьшим количеством свободного времени, и чем меньше времени имел управляющий, тем паче значимой личностью он казался. Но по сути это только гласит о малом уровне самоменеджмента, который представляет собой последовательное и целенаправленное внедрение испытанных способов работы в ежедневной практике, для того чтоб нормально и Планирование рабочего времени менеджера со смыслом использовать своё время.

Тут было бы уместно процитировать выражения различных создателей о значении времени: Алан Лэкейн: «Тот, кто позволяет ускользать собственному времени, выпускает из рук свою жизнь; тот, кто держит в руках своё время, держит в руках свою жизнь»; Питер Друкер: «Время – самый ограниченный капитал, и если не Планирование рабочего времени менеджера можешь им распоряжаться, не сможешь распоряжаться ничем другим»; Ульрих Зиверт: «Умение распоряжаться временем вместе с правильным управлением и техникой воздействия на людей выступает фактором, который предназначает Ваш фуррор и неудачу».

Таким макаром, мы можем смело сказать, что фуррор каждого управляющего зависит не только лишь от материально Планирование рабочего времени менеджера-экономических величин, да и от того, как он распоряжается самым ценным достоянием – временем.

1.  Предпосылки недостатка времени.

Для того, чтоб осознать всю глубину препядствия нужно осознать, сначала, предпосылки недостатка времени, которые заключаются в последующем:

1. Неизменная спешка. При спешке управляющий не успевает даже сосредоточиться на той дилемме, которую он делает на этот Планирование рабочего времени менеджера момент. Как следует, он не задумывается о других методах решения, которые может быть лучше, чем тот метод, который пришёл на мозг первым.

2. Нагромождение работ. При всем этом управляющий начинает заниматься разными маленькими и не настолько необходимыми делами. У него нет чёткого рассредотачивания работ по степени значимости и он не Планирование рабочего времени менеджера занимается анализом главных, многообещающих вопросов.

3. Неизменные доработки дома. При всем этом время, отведённое на отдых расходуется на работу, управляющий не успевает отдыхать, что сказывается на его работоспособности на последующий денек и в итоге ведёт к упадку здоровья.

4. Переутомление. Следствие долговременной работы в критериях неизменной спешки.

5. Суетливость. Это итог нехороший организованности Планирование рабочего времени менеджера денька, также время от времени находится в зависимости от импульсивности и особенностей человека.

6. Бесплановость работы. Является результатом стиля жизни не только лишь самого управляющего, да и общего образа жизни данной организации.

7. Слабенькая мотивация труда. Следствием является низкая производительность, а соответственно она порождает приобретенную нехватку времени.

2.  Инвентаризация времени       

Нужно проводить инвентаризацию Планирование рабочего времени менеджера времени за несколько рабочих дней, чтоб проанализировать собственный рабочий стиль и вскрыть предпосылки возникающих недостатков времени. Симптомы тревожащей управляющего временной задачи можно найти по последующим признакам:

1) отсутствие чёткого расписания работы на текущий денек (управляющий не знает, что ему сейчас предстоит сделать сначала, что – во вторую);

2) секретарь не Планирование рабочего времени менеджера в курсе дел собственного шефа (секретарь – сначала ассистент собственного управляющего);

3) несвоевременность ответа на деловые письма (так как руководителю всё как-то некогда);

4) продолжение работы над деловыми бумагами дома, по вечерам (в служебные часы не хватает времени);

5) непрерывные помехи в работе, вызванные частыми телефонными звонками и наплывом гостей (управляющий стремится со всеми Планирование рабочего времени менеджера говорить сам);

6) неизменное выполнение работы за собственных подчинённых (а именно, и поэтому, что руководителю кажется: так надёжней);

7) большой поток различных рутинных дел (управляющий практически «тонет» в мелочах);

8) частая спешка при выполнении заданий со стороны вышестоящего управления (очень нередко вызвана несвоевременностью начала работы над ними).







Анализ использования Планирование рабочего времени менеджера времени




Анализ временных утрат


Разбор “поглотителей” времени                                            Техника самоменеджмента


Анализ использования времени.

Сначала нужно проанализировать все виды деятельности в каких принимал участие управляющий. Для этого могут употребляться такие таблицы, как:

· Анализ видов деятельности и расхода времени;

· Листок дневных помех.

Рассматривать можно исходя из убеждений 2-ух позиций: положительных и негативных, т.е. рассматривать сильные стороны Планирование рабочего времени менеджера и слабенькие стороны.

Анализ временных утрат.

Нужно вспомнить весь рабочий денек и попытаться осознать где было затрачено времени больше, чем необходимо для той либо другой задачки. Только при всем этом можно осознать какие были допущены временные ошибки.

3.  Самоменеджмент

У самоменеджмента есть определённый круг правил и функций:

3.1.  Постановка цели.

Это анализ и Планирование рабочего времени менеджера формирование личных целей.

· Значение постановки целей

Конкретно в постановке целей заключаются азы деятельности компаний и его успешное будущее. Цель обрисовывает конечный итог. Нужно обдумывать, что тут понимается ни то, что мы делаем, а то ради чего мы это делаем. Цели – это собственного рода вызов, который вдохновляет к действиям. Даже самый Планирование рабочего времени менеджера наилучший метод работы безнадёжен, если мы заблаговременно чётко не обозначим то, чего мы желаем. В свою очередь, чтоб поставить эти цели нужно мыслить о будущем. Цель даёт ястность о том, в каком направлении нужно двигаться. Без неё можно потеряться в мелочах и сойти с верного пути.

Постановка целей – это Планирование рабочего времени менеджера временный процесс, так как в течении деятельности предприятия может выясниться, что те либо другие характеристики поменялись, что приводит к необходимости конфигурации цели. Для самоменеджмента базовое значение имеет понимание того, куда мы желаем придти и куда мы попасть не желаем, также не попасть туда куда нас желают привести Планирование рабочего времени менеджера другие. Если у управляющего существует осознанная цель, то туда же ориентированы и все неосознанные силы управляющего, т.е. цели служат концентрации сил на принципиальных направлениях. “Случайные успехи неплохи, но редки. Запланированные успехи лучше, так как они управляемы и случаются почаще”.



· Нахождение целей(анализ целей)

                             Чего я желаю?

· Ситуационный анализ

Что я Планирование рабочего времени менеджера могу?

· Формулировка целей

(планирование целей)






· Нахождение целей.

Для того, чтоб достигнуть фуррора нужно верно избрать цели. Для этого могут употребляться разные технологии. Нужно ответить себе на последующие вопросы:

- Каких целей Вы желаете достигнуть?

- Согласуются ли они меж собой?

- Есть ли так именуемая высшая цель и определённые промежные цели Планирование рабочего времени менеджера на пути к главной?

- Понимаете ли Вы, что Вы сами сможете сделать для этого (сильные стороны) и над чем Вам ещё нужно работать (слабенькие стороны)?

Одним словом, нужно достигнуть ястности цели.

· Ситуационный анализ

Представляет собой собственного рода реестр личных ресурсов (средств для заслуги целей) и позволяет узнать, что следует поощрять Планирование рабочего времени менеджера (сильные стороны) и над чем ещё нужно работать (слабенькие стороны).

Оковём анализа собственных возможностей мы определяем, что вообщем мы можем совершить, т.е. каким личным потенциалом для заслуги собственных целей вы располагаете. Речь идёт о предстоящем развитии этого потенциала. С другой стороны, мы должны ясно представлять для себя свои Планирование рабочего времени менеджера беспомощности, чтоб избегать действий, которые могут содействовать проявлению схожих «качеств», либо принять меры к избавлению от этих недочетов.

Может быть также составление баланса собственных огромнейших неудач и поражений и выделение, следствием отсутствия каких свойств они были. «Знать свои беспомощности – означает крепить свои сильные стороны».







- Анализ «цель – средство»

В процессе анализа нужные для Планирование рабочего времени менеджера заслуги хотимых целей средства (личные, денежные, временные ресурсы) сравниваются с реальной ситуацией.

· Формулирование целей.

Это последняя ступень при постановки целей. Это конкретное формулирование практических целей для следующей стадии планирования. «Установить сроки – сконструировать результаты».

При всем этом нужно держать в голове о физическом состоянии, здоровье, о самообразовании и Планирование рабочего времени менеджера о своём культурном просвещении. Нужно не брать на себя очень много и устанавливать также короткосрочные цели, согласованные с достижением собственных длительных глобальных целей.

3.2.  Планирование.

Разработка планов и других вариантов собственной деятельности.

Планирование значит подготовку к реализации целей и упорядочение времени. Главное преимущесто, достигаемое оковём планирования работы заключается в том, что планирование Планирование рабочего времени менеджера времени приносит выигрыш во времени. практический опыт гласит, что время затраченное на планирование приводит к сокращению времени на внедрение и в конечном счёте приводит к экономии времени в целом. Но при всем этом нельзя считать то, что чем больше времени мы тратим на планирование, тем больше Планирование рабочего времени менеджера времени мы сэкономим. У времени, как у многих других процессов, когда-то наступает оптимум, после которого предстоящее планирование не имеет смысла. Но всё же, как я полагаю, если уделять хотя бы 10 минут в денек, то можно с сберегать до 2-х часов.

· Принципы и правила планирования времени.

Чтоб верно делать свои функции и Планирование рабочего времени менеджера достигать целей мы сначала должны чётко представить для себя собственный бюджет времени и совокупа собственных задач. Тогда мы будем готовы перепоручать наименее принципиальные дела и уменьшать их число.

При планировании следует придерживаться неких главных правил:

1) При составлении плана денька лучше бросить 40% рабочего времени совбодными. Т.е Планирование рабочего времени менеджера. 60% - запланированное время, 20% - неожиданное время, 20% - спонтанное время.

2) Нужно документировать потраченное время. При всем этом нужно указывать как и на что оно было потрачено. Т.о. мы имеет неизменное представление о расходе собственного времени и опыт как базу для будущей потребности во времени.

3) Сведение задач воедино – план действий. Чтоб составить неплохой план Планирование рабочего времени менеджера нужно иметь представление о грядущих делах, например поделить их на длительные, средне- и короткосрочные дела.

4) Регулярность – системность – последовательность.

5) Близкое к реальности планирование. Нужно планировать только тот объём задач с которым мы реально можем совладать.

· Система планирования времени







                                                                            









Как мы лицезреем началом служит план на пару лет вперёд. Он выводится из плана Планирование рабочего времени менеджера жизни. После того, как составлен план на наиблежайшие пару лет мы может составить план на год. При всем этом нужно смотреть за тем, чтоб случаем не заниматься более поздними делами. Дальше составляется квартальный план, который служит инвентарем контроля за годичным. Учитываемые в месячном плане задачки и цели переносятся из квартального Планирование рабочего времени менеджера плана истёкшего месяца. Декадный план – это ещё более детализированный, четкий прогноз грядущего периода.

“Дневной план представляет собой последнюю и сразу важнейшую ступень в системе планирования времени, конкретное воплощение (реализацию) поставленных целей”! Дневной план строится на базе декадного плана

· Составление планов денька при помощи способа “Альпы”.

Этот способ включает 5 стадий Планирование рабочего времени менеджера:

а) составление заданий;

б) оценка продолжительности акций;

в) резервирование времени;

г) принятие решений по ценностям и перепоручению;

д) контроль (учёт несделанного)

· Ежедневник времени – является важным рабочим средством самоменеджмента. Это и календарь-памятка и записная книга. Также ежедневник является неплохим инвентарем планирования, справичником и инвентарем контроля.

Нужно всегда перепроверять Планирование рабочего времени менеджера свои планы и изменять их , если они оказываются не выполнимыми либо не позволяют достигнуть поставленной цели к сроку.

3.3.  Принятие решений.

Принять решение – это значить установить приоритетность. Оно предпологает выбор первоочередных дел и задач.

Вопрос принятия решений встал из-за возникновения у управляющий заморочек таких как: попытка выполнения сходу огромного объёма Планирование рабочего времени менеджера работ, распыление собственных сил на отдельные не значительные, но кажущиеся необходимыми дела. И к концу денька руководители приходит к выводу, что они сделали гигантскую работу за сей день, но главные препядствия и дела остались не решёнными. Многие руководители оправдываются говоря, что они обязаны каждый денек делать много Планирование рабочего времени менеджера принципиальных дел. Для того, чтоб так не выходило нужно непременно устанавливать ценности, что значит принять решение о том, каким из задач следует придавать главное, второстепенное и т.д. значение. Если следовать этому давольно таки обычному правилу, то можно достигнуть последующего:

- соблюдать установленные сроки;

- получать большее ублажение от рабочего денька и Планирование рабочего времени менеджера результатов работы;

- избегать конфликтов

- избегать стрессовых ситуаций и перегрузок.

Очерёдность дел можно определять при помощи последующих способов:

· Принцип Парето (соотношение 80:20)

Он значит, что снутри данной группы либо огромного количества отдельные малые части обнаруживают намного огромную значимость, чем это соответствует их относительному удельному весу в этой группе. Согласно этой теории можно прийти Планирование рабочего времени менеджера к выводу приминительно для рабочей ситуации управляющего: за 1-ые 20% используемого времени достигается 80% результатов. Другие 80% затраченного времени приносят только 20% общего итога.

· Установление ценностей при помощи анализа АБВ.

Это техника исходит из опыта, что толики в процентах более принципиальных и менне принципиальных дел в сумме остаются постоянными. При помощи букв А, Б Планирование рабочего времени менеджера и В задачки разделяются на три класса, в согласовании с их значимостью. Анализ АБВ основывается на последующих трёх закономерностях:

- важные задачки составляют приблизительно 15% всего количества дел, которыми занимается управляющий. Вклад этих задач для заслуги цели составляет около 65%.

- На принципиальные задачки приходится около 20% общего числа дел, значимость которых Планирование рабочего времени менеджера также около 20%.

- Наименее принципиальные и несущественные задачки составляют около 65% всех дел, а в свою очередь значимость их составляет всего только около 15%.

Чтоб применить анализ АБВ нужно следовать последующим пт:

- составить перечень всех грядущих задач.

- Классифицировать их по значимости и установить очерёдность

- Пронумеровать эти задачки

- Оценить свои задачки в согласовании с категорией А Планирование рабочего времени менеджера,Б,В.

- Задачки категории А (15% всех задач) не подлежат перепоручению.

- Задачки категории Б (20% всех задач) подлежат перепоручению.

- Оставшиеся задачки самые маловажные и подлежат неотклонимому перепоручению.

· Ускоренный анализ по принципу Эйзенхауера

Этот принцип является обычным вспомогательным средством в тех случаях, когда нужно стремительно принять решение относительно того, какой задачке дать предпочтение Планирование рабочего времени менеджера. Ценности инсталлируются по таким аспектам как срочность и значимость дела. Они разделяются на 4 группы:

1) Срочные/ принципиальные дела – нужно выполнить их самому руководителю.

2) Срочные/наименее принципиальные дела

3) Наименее срочные/принципиальные задачки. Необязательно делать их сходу, но делать их нужно самому.

4) Наименее срочные/ наименее принципиальные дела.

“От задач наименее срочных Планирование рабочего времени менеджера и несущественных следует воздерживаться”.

Благодаря принципу Эйзенхауера можно значительно прирастить производительность, продуктивность и результативность.

· Базы делегирования.

Под делегированием в общем смысле понимается передача задач собственному подчинённому из сферы деятельности самого управляющего. Но при всем этом начальник сохраняет за собой ответственность за управление, которая не может быть делегирована.

Передача задачка либо деятельности Планирование рабочего времени менеджера может осуществляться на долгий срок либо ограничиваться разовыми поручениями.

Управленческая ответственность (не делегируется)




Выполнение



Целенаправлено отметить достоинства делегирования:

- делегирование помогает руководителю вызволить время для принципиальных задач и незначительно разгрузиться;

- делегирование содействует использованию проф познаний и способностей работников;

- Делегирование провоцирует раскрытие возможностей, самостоятель­ности и компитенции подчинённых;

- Делегирование положительно повлияет на Планирование рабочего времени менеджера мотивацию труда служащих.

Для того, чтоб научиться верно делегировать нужно ознакомиться и принять во внимание последующие правила:

- подобрать подходящих служащих;

- распределить сферы ответственности;

- координировать выполнение порученных задач;

- провоцировать и консультировать подчинённых;

- производить контроль рабочего процесса и результатов;

- давать оценку своим сотрудникам;

- пресекать пробы оборотного либо следующего делегирования Планирование рабочего времени менеджера.

Делегировать нужно рутинную работу, специализированную деятельность, личные вопросы и предварительную работу.

Ни при каких обстоятельствах нельзя делегировать такую работу как определение целей, управление сотрудниками, задачки высочайшей степени риска, и т.д.

3.4.  Реализация и организация.

Составление распорядка денька и организация трудового процесса в целях заслуги поставленных целей.

Организация собственного рабочего денька должна соответствовать Планирование рабочего времени менеджера основному принципу: “Работа должна подчиняться мне, а не напротив”. Существует 25 правил, которые можно поделить на 3 группы: правила начала денька, основной части денька и конца денька.

Правила начала денька:

1) начинать денек с положительным настроением;

2) отлично позавтракать и без спешки на работу;

3) начинайте работу по способности в одно Планирование рабочего времени менеджера и то же время;

4) перепроверка плана денька

5) сначала – главные задачки;

6) приступать без раскачки;

7) согласовать план денька с секретарём;

8) с утра заниматься сложными и необходимыми делами;

Правила основной части денька:

9) Отменная подготовка к работе;

10)Оказывать влияние на фиксацию сроков;

11)Избегать действий, вызывающих оборотную реакцию;

12)Отклонять дополнительно возникающие неотложные препядствия;

13)Избегать незапланированных импульсивных действий;

14)Вовремя Планирование рабочего времени менеджера делать паузы / соблюдать стабильный темп;

15)Маленькие однородные задачки делать сериями;

16)Правильно завершать начатое

17)Использовать временные промежутки;

18)Работать антициклично;

19)Выкраивать размеренный час;

20)Держать под контролем время и планы;

Правила окончания рабочего денька:

21)Окончить несделанное;

22)Контроль за плодами и самоконтроль;

23)План на последующий денек;

24)Домой с неплохим настроением;

25)Каждый Планирование рабочего времени менеджера денек обязан иметь свою кульминацию.

· Естественный дневной ритм

У различных людей различная психология и организм. Вследствие этого работоспособность людей различна в разные периоды времени. Некие люди продуктивнее работают днем, некие днём, а некие вечерком. Но при всем этом нельзя сказать, что одни из их работают лучше, а другие ужаснее. Просто пик работоспособности Планирование рабочего времени менеджера у этих людей приходится на различные периоды денька. Абсолютные значения пика и спада продуктивности персонально различаются, но что идиентично для всех людей – так это относительные, ритмичные колебания!

3.5.  Контроль.

Самоконтроль и контроль итогов.

Контроль за плодами служит улучшению, а в безупречном случае – оптимизации трудового процесса. Все перечисленные выше функции Планирование рабочего времени менеджера самоменеджмента будут не настолько действенными если не будет проводиться соответственный контроль. Контроль обхватывает три задачки:

- осмысление физического состояния

- сопоставление запланированного с достигнутым

- корректировка по установленным отклонениям







Нужно часто, через равные промежутки времени инспектировать свои планы и компанию труда, рассматривать свою деятельность и своё время и составлять листок дневных помех.

Контроль за плодами труда (мотивированной Планирование рабочего времени менеджера контроль) должен в любом случае выполняться после выполнения задачки (конечный контроль).

В конце рабочего денька нужно держать под контролем и отражать не только лишь выполнение поставленных целей, да и личную ситуацию.

“Тот кто желает себя по-настоящему разгрузить не может отрешиться от самоконтроля”.

3.6.  Информация и коммуникация.

Важнейшая Планирование рабочего времени менеджера фаза, т.к. все другие фазы нуждаются в ней.

Информация и коммуникация составляет сердцевину самоменеджмента, вокруг которой повсевременно крутятся другие функции. На управляющего каждый денек обрушивается поток инфы с которым ему приходится управляться. В реальной жизни управляющий обрабатывает намного больше инфы, чем это нужно. Для того, чтоб сберегать Планирование рабочего времени менеджера своё время руководителю нужно создать оптимальный подход к обладению информацией.

· Рациональное чтение

Это принципиально для управляющего, так как рационализировать чтение значит ликвидацию потерянного времени на бессистемное чтение и пустую трату средств.

Независимо от скорости чтения, можно оковём целенаправленного, селективного чтения сберечь кучу времени.











Рациональное чтение подразумевает сначала определение того нужно ли этот Планирование рабочего времени менеджера материал читать вообщем, если да, то в каком объёме.

1) во время просмотра и чтении нужно мыслить о том, какую информацию мы желаем из него получить;

2) нужно просмотреть заглавие глав и разделов, пробежать очами короткое содержание, также вступление и введение.

3) Узнать, что бы мы желали прочесть более активно Планирование рабочего времени менеджера.

4) Не задерживаться на примечаниях, частях текста, написанных маленьким шрифтом

5) Следовать смысловому содержанию и идее текста, а не словам.

6) Искать различные выделения и таблицы.

Читать можно также резвее если избавляться от вредных привычек и отвлекающих причин и улучшать методику чтения.

Нужно также привыкнуть и к тому, что принципиальные тексты необходимо не Планирование рабочего времени менеджера только лишь читать, да и обрабатывать после чтения.

Также лучше создать свою систему маркировок и делать пометки, указывающие на значимость либо качество того либо другого абзаца.

Можно выписывать принципиальные идеи и мысли, но только самое принципиальное и в кротчайшей форме.

Способ SQ 3R является способом 5-ти ступеней, которые предугадывают:

1. Обзор. Нужно Планирование рабочего времени менеджера выяснить какую информацию несёт книжка в целом.

2. Постановка вопросов. Это критичное чтение.

3. Чтение. Целевое и концентрированное восприятие.

4. Обобщение. Нужно, чтоб убедится, что материал усвоен.

5. Повторение. Оканчивающее повторение служит сведению в единое целое отдельных результатов, приобретенных в процессе проработки текста.

· Рациональное проведение совещаний.

Совещания забирают у управляющего и у подчинённых очень Планирование рабочего времени менеджера огромную часть рабочего денька. Потому лучше провести анализ четких издержек наиблежайшего совещания с учётом: издержек на подготовку, заработка участников, дополнительных личных расходов, затратных расходов, командировочных расходов и потерянного времени!

«самые наилучшие совещания те, которые вообщем проводить не нужно!»

Повестку денька составляйте с указанием времени, нужного для обсуждения отдельных Планирование рабочего времени менеджера тем. Для каждого пт намечайте время в согласовании с его значимостью. Используйте для этого последующий формуляр: «План обсуждения».

«План обсуждения»

Тема                                                                             

Дата                              

Время                              Место проведения                                  

Документы для обсуждения                                                                                                                                                                                       

Участники                                                                                                          

Пункты повестки денька

Реше-я, рез-ты, мер-тия

Памятка для выпол-ния




 После совещания

Возвращайтесь, хотя бы временами к ходу и Планирование рабочего времени менеджера результатам состоявшегося совещания, к примеру оковём опроса участников:

а) были ли довольно ясны тема и цель совещания;

б) получил ли любой из участников повестку денька

в) началось ли совещание впору, соблюдались ли повестка денька и регламент;

г) была ли достигнута цель совещания;

д) сколько времени было применено неэффективно.

 Подраздел, отдел, подотдел

Итоговый протокол Планирование рабочего времени менеджера совещания

Дата

Тема:

Место проведения:

Длительность:


Ведущий обсуждения

Ведущий протокол

(с указанием № тел.)

Повестка денька

От                     .

Участники совещания

Привлечённые участники

Итог

Поручение(срок исп.)

Контроль


Следует составлять время от времени и укороченный протокол с важными данными и плодами, которые раздаются участникам.

Контролируйте производятся ли принятые решения всеми кого они касаются.

Невыполненные задачки и нерешённые препядствия должны быть первым пт Планирование рабочего времени менеджера последующей повестки денька.

· Переговоры по телефону

Телефон является более нередко применяемым средством коммуникации и более частым источником помех. Но его можно и использовать в виде инструмента рациональной инфы и коммуникации.

Его можно использовать также и в качестве нового вида: «Интернет».

При помощи телефонной полосы мы можем объединиться к глобальной Планирование рабочего времени менеджера информационной сети.

Этот вид услуг даёт возможность хорошего обмена информацией.

· Рациональное ведение корреспонденции.

1) Подготовьте стандартные ответы;

2) Пытайтесь писать резолюцию сходу, не накапливая бумаг;

3) Не увлекайтесь размножением документов;

4) Вовремя уничтожайте архивы;

5) Доверяйте сектретарю в разборе почты;

6) Совершенствуйте документооборот;

7) Стремитесь к обычной системе документооборота.


4.  Как я управляю своим временем

Время Планирование рабочего времени менеджера представляет наибольшую ценность для меня.  Джон Адер в собственной книжке «Как управлять своим временем» приводит 5 заморочек,

зря тратящих время.  Разглядим эти трудности и то, как я с ними справляюсь.

- Откладывание работы

Я начинаю собственный рабочий денек с работы, которая мне неинтересна, но которую нужно сделать.  А дальше я выполняю то, что мне нравится Планирование рабочего времени менеджера и любопытно.  Таковой подход фактически исключает делему.

- Неэффективное делегирование возможностей

 В самом начале собственной деятельности – после окончания ВУЗа  - у меня не было подчиненных. По мере работы, я стал управлять поначалу одним сотрудником, потом 2-мя,  сейчас у меня в руководстве около 20 человек. Управление персоналом накладывает на меня суровую ответственность. Перед огранизацией Планирование рабочего времени менеджера я в ответе как за неплохую работу каждого сотрудника, а перед сотрудниками я в ответе за развитие личных свойств каждого, за мотивацию к работе и т.д..  Делегирование возможностей является неплохим фактором мотивации в работе, также оказывает влияние на развитие свойств сотрудника, потому я использую этот прием Планирование рабочего времени менеджера в собственной работе. Более принципиально и то, что неплохой управляющий, а я стремлюсь быть неплохим управляющим, не делегируя возможностей будет неэффективно использовать свое рабочее время, выполняя наименее важную работу.

- Неумение управляться с канцелярской работой

Максимум нужной мне для работы инфы я храню в компьютере.  Оставшаяся часть документов без усилий сортируется Планирование рабочего времени менеджера мной и хранится в ящиках стола.  Это помогает мне управляться с канцелярской работой.

- Проведение ненадобных собраний.

Структура управления в нашей организации построена таким макаром, что каждое функциональное подразделение имеет собственного управляющего. Потому мне приходится ставить задачки, кроме неких случает,  только руководителям подразделений. Все вопросы с ними решаются мной в Планирование рабочего времени менеджера процессе каждодневной работы, а это исключает надобность в собраниях.

- Неумение расставлять ценности

Советы,  на что направить внимание на этой неделе, я получаю на еженедельных оперативных совещаниях. С учетом этих советов я расставляю ценности.

Заключение


Если подытожить всё выше произнесенное, то можно пожалуй тормознуть на последующем:

v Время – это уникальнейший ресурс Планирование рабочего времени менеджера человека.

v Время – это не только лишь количество часов и минут, это ещё насыщенные полезной работой часы и минутки.

v Нужно пристально относится к тому, что мы делаем. Кое-какие дела вообщем не стоить делать.

v Нужно делегировать работу другим людям.

v Нужно отдавать отчёт для себя в том, как Планирование рабочего времени менеджера мы тратим своё время.

v Не нужно огорчаться тем, что в жизни менеджера много неупорядоченности.

v Нужно делать всё в своё время!

v Нужно ставить правильные цели!

v Нужно повсевременно смотреть за распорядком денька!

v Нельзя  забывать о поставленной цели и идти к ней наикротчайшим оковём!

v Нужно Планирование рабочего времени менеджера планировать собственный денек, неделю и даже месяц.

v Нельзя забывать о контролировании изготовленного.

Из написанного выше можно осознать, что от каждого человека требуется серьёзно и радиво подходить к организации собственного рабочего денька, рассредотачиванию времени, по другому человек рискует угодить в ловушку, которую готовят ему время и сам же человек Планирование рабочего времени менеджера если не серьёзно относится к рассредотачиванию времени. Таким макаром, разумеется что распределять дела и время потраченное на их следует так, чтоб этого самого времени хватало на все дела, и конечно не стоит забывать об отдыхе. Последующее на что следует направить внимание это систематизация дел по степени значимости также рассредотачиванию Планирование рабочего времени менеджера и расчленению каждого серьёзного мероприятия, т.е. мероприятия, владеющие определённой степени значимости вам. Не следует обходить внимание разные вспомогательные средства помогающие организации собственного времени, такие к примеру как: различного рода органайзеры, электрические записные книги, карманные компы, и секретарь. Невзирая на то, что на данную тему написано много книжек и Планирование рабочего времени менеджера размещено огромное количество статей каждый человек должен сам сказать для себя: "Я не желаю больше растрачивать время в пустую и я не желаю неуспевать", тогда человек сделает самый тяжелый 1-ый шаг по дороге к организованной жизни.























Перечень литературы.


1. Виханский О.С., Наумов А.И. «Менеджмент». М., 1998

2. Зайверт Л. «Ваше время – в Планирование рабочего времени менеджера Ваших руках». М.: Интерэксперт, 1995

3. Кричевский Р.Л.  «Если вы управляющий…». М.: Дело 1996

4. Ладанов И.Д. «Практический менеджмент». М.: Элник, 1995




planirovanie-raboti-shkoli-na-2012-2013-uchebnij-god-39-stranica-3.html
planirovanie-rasprostraneniya-pechati-referat.html
planirovanie-reklamnogo-byudzheta-firmi-referat.html